DMC - POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La protection de la vie privée et de la confidentialité de nos candidats, de nos clients, des fournisseurs de références et des parties chargées de l'évaluation est une priorité absolue pour le Groupe de recrutement DMC.

Recrutement DMC est une entreprise de recrutement qui place les meilleurs talents dans les organisations de ses clients. Les candidats retenus peuvent devenir des employés de nos clients ou des employés de Recrutement DMC qui fournissent des solutions permanentes, contractuelles ou temporaires aux organisations de nos clients.

Afin d'évaluer l'adéquation des candidats aux postes potentiels que les employeurs nous demandent de pourvoir, le Groupe de recrutement DMC devra recueillir des informations pertinentes sur le candidat. Nous ne recueillerons pas d'informations qui ne sont pas applicables à la recherche d'emploi appropriée.

Les renseignements personnels ne sont pas utilisés ou divulgués à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf si la personne concernée a donné son consentement ou si la loi l'exige.

Sur demande, toute personne sera informée de l'existence, de l'utilisation et de la divulgation de ses renseignements personnels et aura accès à ces renseignements à sa demande.

De plus amples informations et des demandes d'accès aux informations personnelles peuvent être adressées à l'équipe de partenariat du groupe de recrutement DMC à l'adresse suivante [email protected].

1) Pourquoi recueillons-nous des informations personnelles ?

Nous avons besoin de recueillir des informations personnelles auprès de nos candidats afin d'appliquer leur candidature au poste le plus approprié et le plus applicable parmi nos offres d'emploi. Nous évitons de recueillir des informations qui ne sont pas pertinentes pour la recherche d'emploi ou les opportunités disponibles.

Outre les postes chez nos clients, nous pouvons également employer des candidats en tant qu'employés du Groupe de recrutement DMC et nous aurons besoin de renseignements personnels pour gérer correctement les détails relatifs à la paie, aux avantages sociaux et à la rémunération.

2) Quels types de renseignements personnels le Groupe de recrutement DMC recueille-t-il ?

Collectés auprès et sur les candidats Les candidats sont invités à fournir :

o un curriculum vitae à jour, avec l'adresse du domicile, le numéro de téléphone et les antécédents professionnels.
o une liste de références professionnelles que nous pouvons contacter
o toute information personnelle susceptible d'avoir une incidence sur la disponibilité ou l'aptitude au travail du candidat

Les candidats peuvent également être invités à se soumettre à un test de leurs compétences. Les résultats des tests sont immédiatement disponibles pour le candidat et sont ajoutés à son dossier au sein de DMC Recruitment Group. Ils peuvent être partagés avec nos clients à la discrétion du candidat.

Il peut arriver qu'une vérification du crédit ou du casier judiciaire soit demandée au candidat en fonction des qualifications et des exigences du poste à pourvoir. Nous ne procéderons jamais à la collecte de ces informations sans le consentement écrit du candidat.

Les autres informations que les candidats auront ou pourront avoir jointes à leur dossier sont indiquées ci-dessous :

o références
o la preuve de la formation, du statut professionnel et/ou de la désignation
o enregistrement des communications avec le candidat ou avec des entreprises clientes, si elles sont liées à la recherche d'emploi du candidat
o évaluation des entretiens
o vérification de tout ou partie des informations contenues dans le CV
o offre d'emploi et/ou contrat de travail
o enregistrement des présentations, des entretiens et des recrutements effectués par ou via le groupe de recrutement DMC

Collectés auprès des employés et à leur sujet
Les employés de DMC Recruitment Group sont invités à fournir des informations :

o leur nom complet, leur adresse personnelle et leur numéro de téléphone
o leur numéro d'assurance sociale
o leur date de naissance
o les informations sur l'impôt sur le revenu pertinentes pour le traitement de la paie
o informations bancaires, si vous êtes payé par dépôt direct
o les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence

Si l'employé a droit à des prestations de santé ou à d'autres prestations de l'entreprise, il lui sera demandé de fournir les informations requises par la partie externe fournissant les prestations, telles que :

o l'état matrimonial
o informations sur les personnes à charge
o antécédents de tabagisme / toxicomanie (si nécessaire)
o les antécédents médicaux (dans la mesure où cela est nécessaire)

Le Groupe de recrutement DMC ajoutera au dossier de l'employé l'un ou l'autre ou tous les éléments suivants :

o les dossiers de paie
o les registres de présence et de ponctualité
o les bilans d'emploi
o correspondance officielle
o les mesures disciplinaires prises, le cas échéant

3) Comment le groupe de recrutement DMC enregistre-t-il et sauvegarde-t-il les renseignements personnels recueillis ?

Tous les renseignements personnels relatifs aux candidats sont enregistrés et conservés dans la base de données informatisée et le système de gestion des relations avec la clientèle (GRC) du Groupe de recrutement DMC. Seuls les employés et les partenaires actuels et actifs du Groupe de recrutement DMC ont accès à cette base de données.

Les renseignements personnels concernant les employés sont enregistrés et conservés dans la base de données comptable informatisée du Groupe de recrutement DMC, qui est confiée en toute confidentialité à un cabinet comptable tiers. La base de données comptables n'est accessible qu'au cabinet comptable tiers et à l'équipe du Groupe de recrutement DMC. Elle est protégée par un mot de passe pour empêcher tout autre employé de Recrutement DMC ou tout autre tiers d'y accéder.

L'environnement informatique du CGD est protégé contre les intrusions extérieures grâce à l'utilisation de diverses mesures (outils, logiciels et processus), notamment la sécurité du périmètre, la sécurité sans fil, la sécurité des postes de travail, la sécurité du réseau, la sécurité de la messagerie et d'office 365.

La plupart des informations personnelles seront contenues sous forme électronique et seront stockées et protégées comme indiqué ci-dessus. Si des détails ou des informations personnelles sont enregistrés sur papier, ces fichiers seront conservés dans un endroit sécurisé dans le bureau de chaque employé et seront scannés et transférés dans un fichier électronique pour être transcrits et entrés dans la base de données sécurisée dans un emplacement en nuage où, en cas de panne d'ordinateur, les fichiers sont toujours sécurisés et protégés.

4) Quand les informations recueillies par le Groupe de recrutement DMC seront-elles divulguées ?
Les informations personnelles ne sont jamais partagées avec des parties extérieures dans un but autre que celui d'obtenir un emploi pour nos candidats, sauf lorsque la divulgation des informations est requise par la loi ou lorsque le candidat nous a demandé de divulguer les informations.

Les clients seront également tenus de respecter les normes de confidentialité de DMC Recruitment Group avant que les CV et autres données personnelles ne leur soient communiqués.

Les informations personnelles ne sont pas transmises à un employeur potentiel sans l'accord préalable du candidat.

5) Combien de temps les renseignements personnels sont-ils conservés par le Groupe de recrutement DMC ? Les dossiers des employés sont conservés pendant au moins sept ans, comme l'exige la loi.

Les informations relatives aux candidats sont conservées aussi longtemps que nous prévoyons de trouver un emploi approprié pour ces candidats ou aussi longtemps que nous prévoyons que les candidats peuvent souhaiter réactiver leur dossier.
Le plus souvent, le placement réussi des candidats ne met pas fin à notre relation avec eux. Le Groupe de recrutement DMC maintiendra des relations avec les candidats placés avec succès et, au fil du temps, si leur situation professionnelle change en raison d'un changement dans l'économie, d'une restructuration de l'organisation, d'un changement dans l'industrie ou de leur intérêt pour de nouveaux défis, les candidats peuvent choisir de revenir au Groupe de recrutement DMC pour d'autres possibilités de recherche d'emploi.

Lorsque le Groupe de recrutement DMC estime que la relation de travail avec un candidat est terminée, les dossiers de ce dernier sont détruits. Les fichiers informatiques sont supprimés du système et, s'il reste un fichier papier, il est déchiqueté.

Les candidats peuvent demander la destruction de leurs dossiers personnels à tout moment.

6) Comment les candidats et les employés peuvent-ils accéder à leurs renseignements personnels détenus par le Groupe de recrutement DMC ?

Sur demande, toute personne sera informée de l'existence, de l'utilisation et de la divulgation de ses renseignements personnels et pourra accéder à ces renseignements à tout moment.

Les demandes d'accès écrites doivent être envoyées au responsable de la protection de la vie privée par courrier électronique à l'adresse suivante [email protected]L'accès sera accordé dans les 30 jours suivant la réception de la demande écrite.

Veuillez noter qu'un candidat ne peut pas avoir accès à toutes les informations personnelles. Lorsque les références obtenues des employeurs précédents et les notes enregistrées par les consultants en personnel contiennent les opinions personnelles des employeurs ou des consultants, ces opinions personnelles sont protégées par la loi sur la protection de la vie privée. Les informations entrant dans cette catégorie seront supprimées des dossiers avant d'être consultées par le candidat, à moins que les auteurs des opinions ne donnent la permission explicite de partager leurs points de vue avec le candidat.

7) Veuillez nous aider à préserver votre vie privée. Il est important de ne pas inclure d'informations personnelles non sollicitées dans un CV ou une demande d'emploi lorsqu'elles ne sont pas pertinentes pour la recherche d'un emploi. Par exemple, les employeurs potentiels n'ont pas le droit de connaître l'âge, le sexe, la race, l'état civil ou le numéro d'assurance sociale d'un candidat.

Lorsque nous constatons que ces informations ont été incluses dans une demande, nous demandons à ce qu'elles soient retirées avant que la demande ne soit traitée et que les informations ne soient enregistrées.

Si un client ou un consultant du groupe de recrutement DMC demande à un candidat des informations qui ne sont pas nécessaires ou pertinentes pour la demande ou l'opportunité d'emploi, nous demandons à tous les candidats de s'abstenir de soumettre ces informations et de contacter notre responsable de la protection de la vie privée à l'adresse suivante [email protected]

En outre, si vous avez l'impression que notre client ou consultant demande des informations qui ne sont pas raisonnablement nécessaires ou pertinentes, veuillez vous abstenir de fournir ces informations et informer notre responsable de la protection de la vie privée dès que possible.

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